Hướng dẫn nhập kho PackingList (TTD)
Mục đích: Module Nhập kho Packing List được thiết kế để hỗ trợ bộ phận kho vận trong việc ghi nhận và theo dõi quá trình nhập kho hàng hóa theo từng Packing List — từ quét mã, kiểm tra điều kiện hợp lệ, nhập số lượng thực nhận đến xác nhận lưu và xuất báo cáo.
URL: Lịch sử nhập kho theo Packing List
Menu truy cập: Kho → Lịch sử nhập kho theo Packing List
🗂️ Mục lục
-
I. Danh sách lịch sử nhập kho
1. Truy cập chức năng
2. Tìm kiếm và xem lịch sử nhập kho
3. Lọc theo chi nhánh -
II. Chức năng tạo phiếu nhập kho mới
1. Mở popup nhập kho
2. Quét hoặc nhập mã Packing List
3. Nhập số lượng thực nhập
4. Xác nhận lưu
5. Kết quả sau khi lưu
Điều kiện quét hợp lệ / không hợp lệ
Quy tắc nhập số lượng
Thông báo lỗi thường gặp
Trường và hành vi bị khóa / giới hạn
Xuất file Excel / PDF
I. Danh sách lịch sử nhập kho
Màn hình hiển thị dạng 2 cột (split-view): cột trái là danh sách Packing List đã/đang có lịch sử nhập kho, cột phải là chi tiết lịch sử nhập kho của Packing List đang được chọn.
1. Truy cập chức năng
⚠️ Lưu ý: Chỉ khi có quyền chỉnh sửa mới được thực hiện nhập kho. Nếu người dùng không có quyền [Chỉnh sửa] thì nút [Nhập kho mới] sẽ ẩn đi. Nếu tài khoản không có quyền truy cập, hệ thống hiển thị cảnh báo và tự động chuyển hướng về trang chủ hoặc đăng xuất.
2. Tìm kiếm và xem lịch sử nhập kho
2.1 Tìm kiếm danh sách
Ô tìm kiếm hỗ trợ các trường sau:
- Mã Packing List / Invoice No
- Mã nhập kho
- Tên người nhận
- Tên người nhập kho
- Mã / tên đơn hàng
Nhấn Enter hoặc bấm icon kính lúp để thực hiện tìm kiếm. Khi bấm vào ô tìm kiếm, hệ thống hiển thị ghi chú gợi ý các thông tin có thể tìm. Dữ liệu danh sách được phân trang.
2.2 Thông tin hiển thị trên mỗi thẻ Packing List
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Invoice No | Tên chính của Packing List |
| Tên người nhận | Thông tin người nhận trong Packing List |
| Tiến độ | SL đã nhập / Cần nhập của Packing List |
Màu sắc thể hiện mức hoàn thành:
| Màu | Trạng thái |
|---|---|
| 🟢 Xanh lá | Đã nhập đủ số lượng |
| 🟠 Cam / vàng | Chưa nhập đủ |
2.3 Xem chi tiết lịch sử nhập kho
Khi chọn một Packing List từ danh sách bên trái, header chi tiết hiển thị:
- Invoice No + mã Packing List
- Tổng đơn hàng
- Đã nhập / Cần nhập (màu theo tiến độ)
- Tổng nhập gộp (tất cả lượt)
- Tổng số thùng
- Nút tải Excel + PDF chi tiết
Chi tiết từng phiếu nhập kho hiển thị:
- Mã phiếu nhập kho
- Số thùng đã nhập trong Packing List
- Người nhập
- Ngày nhập
Mỗi phiếu có thể mở / thu gọn để xem chi tiết theo thùng và đơn hàng:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã đơn hàng | Mã đơn hàng / Tên đơn hàng |
| SKU | Mã SKU sản phẩm |
| SL Cần | Số lượng cần nhập |
| SL Nhập | Số lượng thực tế đã nhập |
| Ghi chú | Ghi chú của người nhập |
📎 Lưu ý: Trong mỗi phiếu, danh sách thùng (carton) cũng có thể mở/thu gọn riêng. Nếu số lượng thùng hoặc đơn hàng vượt ngưỡng, hệ thống phân trang 5 lịch sử/trang và 5 đơn hàng trong 1 thùng/trang.
3. Lọc theo chi nhánh
- Thanh bên trái có dropdown chọn chi nhánh.
- Khi chọn chi nhánh, danh sách Packing List và số lượng đã nhập sẽ được lọc theo chi nhánh đó.
- Tiến độ
Đã nhậptrong header chi tiết cũng phản ánh riêng theo chi nhánh đang chọn. - Khi không chọn chi nhánh cụ thể, hệ thống hiển thị tổng toàn bộ chi nhánh.
II. Chức năng tạo phiếu nhập kho mới
1. Mở popup nhập kho
- Bấm nút Nhập kho mới (màu xanh lá, góc trên bên trái danh sách).
- Popup "Nhập kho Packing List" mở ra gồm 2 cột:
- Cột trái: Ô quét / nhập mã + danh sách Packing List đã quét.
- Cột phải: Chi tiết thùng và đơn hàng để nhập số lượng thực nhập.
⚠️ Lưu ý: Popup không thể đóng bằng ESC hoặc click ra ngoài để tránh mất dữ liệu đang nhập.
2. Quét hoặc nhập mã Packing List
- Đặt con trỏ vào ô nhập mã phía trên cột trái.
- Quét QR code bằng máy quét hoặc nhập thủ công mã Packing List / Invoice No.
- Nhấn Enter hoặc bấm icon tìm kiếm để xác nhận.
- Nếu hợp lệ, Packing List được thêm vào danh sách đã quét và chi tiết thùng/đơn hàng xuất hiện ở cột phải.
- Có thể quét nhiều Packing List trong cùng một phiên nhập kho.
Thông tin hiển thị trên mỗi thẻ Packing List đã quét:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Invoice No + tên người nhận | Định danh Packing List |
| Loại | B2B hoặc nhãn type khác |
| Tổng thùng / Tổng PCS / Đã nhập trước | Thống kê nhanh |
| Phương thức vận chuyển + ngày tạo | Thông tin bổ sung |
| Nút X | Xóa Packing List khỏi danh sách quét |
3. Nhập số lượng thực nhập
Trên cột phải, hệ thống nhóm chi tiết theo: Packing List → Thùng → Đơn hàng.
Mỗi dòng đơn hàng gồm:
- Mã đơn hàng / SKU
- Nhãn
Cần: <số lượng>(SL cần nhập thêm = Tổng SL tạo PL − SL đã nhập trước) - Ô nhập SL thực nhập (mặc định = SL cần)
- Ô nhập Ghi chú (tuỳ chọn)
Có thể xóa riêng từng đơn hàng, từng thùng, hoặc cả Packing List bằng nút X tương ứng.
⚠️ Lưu ý:
- Khi xóa hết đơn hàng trong 1 thùng → thùng đó tự bị xóa.
- Khi xóa hết thùng trong 1 Packing List → Packing List đó bị xóa khỏi danh sách quét.
Màu sắc ô SL thực nhập:
| Màu | Điều kiện |
|---|---|
| 🔴 Đỏ | SL nhập = 0 |
| 🟠 Cam | SL nhập > 0 nhưng < SL cần |
| 🟢 Xanh lá | SL nhập ≥ SL cần |
4. Xác nhận lưu
- Kiểm tra tổng trên header popup: số PL và tỉ lệ Đã nhập / Cần nhập.
- Bấm nút Nhập kho (góc dưới cột phải).
- Hệ thống kiểm tra dữ liệu trước khi lưu (xem mục Quy tắc nhập số lượng).
- Hiển thị thông báo nhập kho thành công để người dùng biết dữ liệu đã được ghi nhận.
- Sau khi lưu thành công, thông báo hiển thị trong 2 giây rồi tự đóng popup.
5. Kết quả sau khi lưu
Khi lưu thành công:
- Popup tự đóng.
- Màn hình lịch sử tự tải lại dữ liệu mới nhất.
- Packing List vừa nhập phản ánh cập nhật
Đã nhập / Cần nhập, màu sắc trạng thái đúng, và phiếu nhập mới xuất hiện trong phần chi tiết bên phải.
Điều kiện quét hợp lệ / không hợp lệ
✅ Trường hợp hợp lệ
Packing List chỉ được thêm vào danh sách quét khi đáp ứng tất cả điều kiện sau:
- Tìm thấy dữ liệu từ hệ thống.
- Không nhập lại PKL đã quét trong phiên hiện tại.
❌ Trường hợp không hợp lệ
| Trường hợp | Thông báo hiển thị |
|---|---|
| Ô nhập mã để trống | Vui lòng không để trống |
| Trùng mã đã quét trong phiên | Packing List đã được quét |
| Đã xuất kho | Packing List đã xuất kho |
| Nhập không đúng mã Packing List / Invoice | Không tìm thấy Packing List |
Quy tắc nhập số lượng và xác nhận lưu
- Mỗi dòng đơn hàng phải nhập số lượng là số nguyên không âm.
- Hệ thống mặc định đề xuất SL thực nhập theo công thức:
🧮 Công thức tính:
SL đề xuất = SL cần trong đơn − SL đã nhập trước đó
- Trường SL thực nhập chỉ nhận ký tự số, định dạng có dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy).
- Giới hạn tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.
Kiểm tra khi bấm nút Nhập kho:
| Trường hợp | Kết quả |
|---|---|
| Chưa quét Packing List nào | Hiển thị lỗi, không cho lưu |
| Có dòng SL thực nhập = 0 | Hiển thị lỗi tại dòng đó, không cho lưu |
| Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0 | Không cho lưu |
Thông báo lỗi thường gặp
| Thông báo | Nguyên nhân |
|---|---|
Tài khoản chưa có quyền |
Người dùng không có quyền truy cập chức năng |
Vui lòng không để trống |
Ô quét mã để trống khi bấm tìm kiếm |
Packing List đã được quét |
Mã đã được quét trong phiên hiện tại |
Packing List đã xuất kho |
Đã xuất kho thành phẩm |
Không tìm thấy Packing List |
Mã không tồn tại trong hệ thống |
Vui lòng quét Packing List để tiến hành nhập kho |
Nhấn lưu khi chưa quét PL nào |
Vui lòng nhập số lượng lớn hơn 0 |
Có dòng đơn hàng SL thực nhập = 0 |
Không có dữ liệu hợp lệ để lưu |
Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0 |
Không thể lưu nhập kho |
Lỗi hệ thống hoặc dữ liệu chưa đúng |
Các trường và hành vi bị khóa / giới hạn
🔒 Phân quyền truy cập
| Cấp độ | Quyền | Hành vi |
|---|---|---|
| Level 0 | Không có quyền | Hiển thị cảnh báo, chặn toàn bộ thao tác, bắt buộc về trang chủ hoặc đăng xuất |
| Level 1 | Chỉ xem | Nút Nhập kho mới bị ẩn, không thể tạo phiếu |
| Level 2 | Xem + Chỉnh sửa | Toàn quyền thao tác |
🔒 Các trạng thái khóa
- Nút Nhập kho bị khóa khi chưa quét PL nào hoặc đang trong quá trình lưu.
- Nút tải Excel (danh sách) bị khóa khi danh sách trống.
🔒 Giới hạn nhập liệu
- Bảng nhập kho không đóng được bằng phím
ESChoặc click ra ngoài. - Ô Ghi chú: giới hạn 255 ký tự.
- Ô SL thực nhập: chỉ nhận ký tự số, tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.
Xuất file Excel / PDF
| Loại xuất | Cách thực hiện |
|---|---|
| Xuất danh sách (Excel) | Bấm nút tải xuống (icon download màu cam) trên thanh tìm kiếm bên trái. Bị khóa khi danh sách trống. |
| Xuất chi tiết (Excel) | Chọn 1 Packing List → bấm nút tải Excel trên header chi tiết bên phải. |
| Xuất chi tiết (PDF) | Chọn 1 Packing List → bấm nút tải PDF trên header chi tiết bên phải. |
Xuất chi tiết bao gồm toàn bộ lịch sử nhập kho của Packing List đó, đầy đủ từng thùng và đơn hàng.
Mục đích: Module Nhập kho Packing List được thiết kế để hỗ trợ bộ phận kho vận trong việc ghi nhận và theo dõi quá trình nhập kho hàng hóa theo từng Packing List — từ quét mã, kiểm tra điều kiện hợp lệ, nhập số lượng thực nhận đến xác nhận lưu và xuất báo cáo.
URL: Lịch sử nhập kho theo Packing List
Menu truy cập: Kho → Lịch sử nhập kho theo Packing List
🗂️ Mục lục
-
I. Danh sách lịch sử nhập kho
1. Truy cập chức năng
2. Tìm kiếm và xem lịch sử nhập kho
3. Lọc theo chi nhánh -
II. Chức năng tạo phiếu nhập kho mới
1. Mở popup nhập kho
2. Quét hoặc nhập mã Packing List
3. Nhập số lượng thực nhập
4. Xác nhận lưu
5. Kết quả sau khi lưu
Điều kiện quét hợp lệ / không hợp lệ
Quy tắc nhập số lượng
Thông báo lỗi thường gặp
Trường và hành vi bị khóa / giới hạn
Xuất file Excel / PDF
I. Danh sách lịch sử nhập kho
Màn hình hiển thị dạng 2 cột (split-view): cột trái là danh sách Packing List đã/đang có lịch sử nhập kho, cột phải là chi tiết lịch sử nhập kho của Packing List đang được chọn.
1. Truy cập chức năng
⚠️ Lưu ý: Chỉ khi có quyền chỉnh sửa mới được thực hiện nhập kho. Nếu người dùng không có quyền [Chỉnh sửa] thì nút [Nhập kho mới] sẽ ẩn đi. Nếu tài khoản không có quyền truy cập, hệ thống hiển thị cảnh báo và tự động chuyển hướng về trang chủ hoặc đăng xuất.
2. Tìm kiếm và xem lịch sử nhập kho
2.1 Tìm kiếm danh sách
Ô tìm kiếm hỗ trợ các trường sau:
- Mã Packing List / Invoice No
- Mã nhập kho
- Tên người nhận
- Tên người nhập kho
- Mã / tên đơn hàng
Nhấn Enter hoặc bấm icon kính lúp để thực hiện tìm kiếm. Khi bấm vào ô tìm kiếm, hệ thống hiển thị ghi chú gợi ý các thông tin có thể tìm. Dữ liệu danh sách được phân trang.
2.2 Thông tin hiển thị trên mỗi thẻ Packing List
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Invoice No | Tên chính của Packing List |
| Tên người nhận | Thông tin người nhận trong Packing List |
| Tiến độ | SL đã nhập / Cần nhập của Packing List |
Màu sắc thể hiện mức hoàn thành:
| Màu | Trạng thái |
|---|---|
| 🟢 Xanh lá | Đã nhập đủ số lượng |
| 🟠 Cam / vàng | Chưa nhập đủ |
2.3 Xem chi tiết lịch sử nhập kho
Khi chọn một Packing List từ danh sách bên trái, header chi tiết hiển thị:
- Invoice No + mã Packing List
- Tổng đơn hàng
- Đã nhập / Cần nhập (màu theo tiến độ)
- Tổng nhập gộp (tất cả lượt)
- Tổng số thùng
- Nút tải Excel + PDF chi tiết
Chi tiết từng phiếu nhập kho hiển thị:
- Mã phiếu nhập kho
- Số thùng đã nhập trong Packing List
- Người nhập
- Ngày nhập
Mỗi phiếu có thể mở / thu gọn để xem chi tiết theo thùng và đơn hàng:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã đơn hàng | Mã đơn hàng / Tên đơn hàng |
| SKU | Mã SKU sản phẩm |
| SL Cần | Số lượng cần nhập |
| SL Nhập | Số lượng thực tế đã nhập |
| Ghi chú | Ghi chú của người nhập |
📎 Lưu ý: Trong mỗi phiếu, danh sách thùng (carton) cũng có thể mở/thu gọn riêng. Nếu số lượng thùng hoặc đơn hàng vượt ngưỡng, hệ thống phân trang 5 lịch sử/trang và 5 đơn hàng trong 1 thùng/trang.
3. Lọc theo chi nhánh
- Thanh bên trái có dropdown chọn chi nhánh.
- Khi chọn chi nhánh, danh sách Packing List và số lượng đã nhập sẽ được lọc theo chi nhánh đó.
- Tiến độ
Đã nhậptrong header chi tiết cũng phản ánh riêng theo chi nhánh đang chọn. - Khi không chọn chi nhánh cụ thể, hệ thống hiển thị tổng toàn bộ chi nhánh.
II. Chức năng tạo phiếu nhập kho mới
1. Mở popup nhập kho
- Bấm nút Nhập kho mới (màu xanh lá, góc trên bên trái danh sách).
- Popup "Nhập kho Packing List" mở ra gồm 2 cột:
- Cột trái: Ô quét / nhập mã + danh sách Packing List đã quét.
- Cột phải: Chi tiết thùng và đơn hàng để nhập số lượng thực nhập.
⚠️ Lưu ý: Popup không thể đóng bằng ESC hoặc click ra ngoài để tránh mất dữ liệu đang nhập.
2. Quét hoặc nhập mã Packing List
- Đặt con trỏ vào ô nhập mã phía trên cột trái.
- Quét QR code bằng máy quét hoặc nhập thủ công mã Packing List / Invoice No.
- Nhấn Enter hoặc bấm icon tìm kiếm để xác nhận.
- Nếu hợp lệ, Packing List được thêm vào danh sách đã quét và chi tiết thùng/đơn hàng xuất hiện ở cột phải.
- Có thể quét nhiều Packing List trong cùng một phiên nhập kho.
Thông tin hiển thị trên mỗi thẻ Packing List đã quét:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Invoice No + tên người nhận | Định danh Packing List |
| Loại | B2B hoặc nhãn type khác |
| Tổng thùng / Tổng PCS / Đã nhập trước | Thống kê nhanh |
| Phương thức vận chuyển + ngày tạo | Thông tin bổ sung |
| Nút X | Xóa Packing List khỏi danh sách quét |
3. Nhập số lượng thực nhập
Trên cột phải, hệ thống nhóm chi tiết theo: Packing List → Thùng → Đơn hàng.
Mỗi dòng đơn hàng gồm:
- Mã đơn hàng / SKU
- Nhãn
Cần: <số lượng>(SL cần nhập thêm = Tổng SL tạo PL − SL đã nhập trước) - Ô nhập SL thực nhập (mặc định = SL cần)
- Ô nhập Ghi chú (tuỳ chọn)
Có thể xóa riêng từng đơn hàng, từng thùng, hoặc cả Packing List bằng nút X tương ứng.
⚠️ Lưu ý:
- Khi xóa hết đơn hàng trong 1 thùng → thùng đó tự bị xóa.
- Khi xóa hết thùng trong 1 Packing List → Packing List đó bị xóa khỏi danh sách quét.
Màu sắc ô SL thực nhập:
| Màu | Điều kiện |
|---|---|
| 🔴 Đỏ | SL nhập = 0 |
| 🟠 Cam | SL nhập > 0 nhưng < SL cần |
| 🟢 Xanh lá | SL nhập ≥ SL cần |
4. Xác nhận lưu
- Kiểm tra tổng trên header popup: số PL và tỉ lệ Đã nhập / Cần nhập.
- Bấm nút Nhập kho (góc dưới cột phải).
- Hệ thống kiểm tra dữ liệu trước khi lưu (xem mục Quy tắc nhập số lượng).
- Hiển thị thông báo nhập kho thành công để người dùng biết dữ liệu đã được ghi nhận.
- Sau khi lưu thành công, thông báo hiển thị trong 2 giây rồi tự đóng popup.
5. Kết quả sau khi lưu
Khi lưu thành công:
- Popup tự đóng.
- Màn hình lịch sử tự tải lại dữ liệu mới nhất.
- Packing List vừa nhập phản ánh cập nhật
Đã nhập / Cần nhập, màu sắc trạng thái đúng, và phiếu nhập mới xuất hiện trong phần chi tiết bên phải.
Điều kiện quét hợp lệ / không hợp lệ
✅ Trường hợp hợp lệ
Packing List chỉ được thêm vào danh sách quét khi đáp ứng tất cả điều kiện sau:
- Tìm thấy dữ liệu từ hệ thống.
- Không nhập lại PKL đã quét trong phiên hiện tại.
❌ Trường hợp không hợp lệ
| Trường hợp | Thông báo hiển thị |
|---|---|
| Ô nhập mã để trống | Vui lòng không để trống |
| Trùng mã đã quét trong phiên | Packing List đã được quét |
| Đã xuất kho | Packing List đã xuất kho |
| Nhập không đúng mã Packing List / Invoice | Không tìm thấy Packing List |
Quy tắc nhập số lượng và xác nhận lưu
- Mỗi dòng đơn hàng phải nhập số lượng là số nguyên không âm.
- Hệ thống mặc định đề xuất SL thực nhập theo công thức:
🧮 Công thức tính:
SL đề xuất = SL cần trong đơn − SL đã nhập trước đó
- Trường SL thực nhập chỉ nhận ký tự số, định dạng có dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy).
- Giới hạn tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.
Kiểm tra khi bấm nút Nhập kho:
| Trường hợp | Kết quả |
|---|---|
| Chưa quét Packing List nào | Hiển thị lỗi, không cho lưu |
| Có dòng SL thực nhập = 0 | Hiển thị lỗi tại dòng đó, không cho lưu |
| Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0 | Không cho lưu |
Thông báo lỗi thường gặp
| Thông báo | Nguyên nhân |
|---|---|
Tài khoản chưa có quyền |
Người dùng không có quyền truy cập chức năng |
Vui lòng không để trống |
Ô quét mã để trống khi bấm tìm kiếm |
Packing List đã được quét |
Mã đã được quét trong phiên hiện tại |
Packing List đã xuất kho |
Đã xuất kho thành phẩm |
Không tìm thấy Packing List |
Mã không tồn tại trong hệ thống |
Vui lòng quét Packing List để tiến hành nhập kho |
Nhấn lưu khi chưa quét PL nào |
Vui lòng nhập số lượng lớn hơn 0 |
Có dòng đơn hàng SL thực nhập = 0 |
Không có dữ liệu hợp lệ để lưu |
Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0 |
Không thể lưu nhập kho |
Lỗi hệ thống hoặc dữ liệu chưa đúng |
Các trường và hành vi bị khóa / giới hạn
🔒 Phân quyền truy cập
| Cấp độ | Quyền | Hành vi |
|---|---|---|
| Level 0 | Không có quyền | Hiển thị cảnh báo, chặn toàn bộ thao tác, bắt buộc về trang chủ hoặc đăng xuất |
| Level 1 | Chỉ xem | Nút Nhập kho mới bị ẩn, không thể tạo phiếu |
| Level 2 | Xem + Chỉnh sửa | Toàn quyền thao tác |
🔒 Các trạng thái khóa
- Nút Nhập kho bị khóa khi chưa quét PL nào hoặc đang trong quá trình lưu.
- Nút tải Excel (danh sách) bị khóa khi danh sách trống.
🔒 Giới hạn nhập liệu
- Bảng nhập kho không đóng được bằng phím
ESChoặc click ra ngoài. - Ô Ghi chú: giới hạn 255 ký tự.
- Ô SL thực nhập: chỉ nhận ký tự số, tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.
Xuất file Excel / PDF
| Loại xuất | Cách thực hiện |
|---|---|
| Xuất danh sách (Excel) | Bấm nút tải xuống (icon download màu cam) trên thanh tìm kiếm bên trái. Bị khóa khi danh sách trống. |
| Xuất chi tiết (Excel) | Chọn 1 Packing List → bấm nút tải Excel trên header chi tiết bên phải. |
| Xuất chi tiết (PDF) | Chọn 1 Packing List → bấm nút tải PDF trên header chi tiết bên phải. |
Xuất chi tiết bao gồm toàn bộ lịch sử nhập kho của Packing List đó, đầy đủ từng thùng và đơn hàng.
No Comments