Skip to main content

Hướng dẫn nhập kho PackingList (TTD)

Mục đích: Module Nhập kho Packing List được thiết kế để hỗ trợ bộ phận kho vận trong việc ghi nhận và theo dõi quá trình nhập kho hàng hóa theo từng Packing List — từ quét mã, kiểm tra điều kiện hợp lệ, nhập số lượng thực nhận đến xác nhận lưu và xuất báo cáo.

URL: Lịch sử nhập kho theo Packing List 
Menu truy cập: Kho → Lịch sử nhập kho theo Packing List

🗂️ Mục lục

1. Mục đích

Tài liệu này hướng dẫn người dùng thao tác chức năng Nhập kho Packing List trên WMS TTD Client, gồm:

    I.
  • TìmDanh kiếm và theo dõisách lịch sử nhập kho theo từng Packing List
  • Lọc danh sách theo chi nhánh
  • Quét mã Packing List/ Invoice
  • Kiểm tra điều kiện hợp lệ khi quét Packing List
  • Nhập số lượng thực nhập, ghi chú, xác nhận lưu
  • Hiểu kết quả sau khi lưu và các thông báo lỗi thường gặp
  • Xuất file Excel / PDF chi tiết nhập kho

2. URL truy cập

3. Truy cập chức năng

  1. Mở menu Kho.
  2. Lịch sử nhập kho theo Packing List

  3. Màn hình hiển thị dạng 2 cột (split-view):

    • Cộcột trái:i là danh sách Packing List đã/đang có lịch sử nhập kho, cột phải là chi tiết lịch sử nhập kho của Packing List đang được chọn.

      1. Truy cập chức năng

      1. Mở menu Kho.

      2. Chọn Lịch sử nhập kho theo Packing List.

      3. Màn hình hiển thị dạng 2 cột (split-view):

        - Cột trái: Danh sách Packing List đã/đang có lịch sử nhập kho.
        - Cột phải: Chi tiết lịch sử nhập kho của Packing List đang được chọn
    n.

  4. Bấm nút [Nhập kho mới] để bắt đầu tạo phiếu nhập khokho.

    cho
    5. Packing
List
(

⚠️ Lưu ý: Chỉ khi có quyền chỉnh sửa mới được thực hiện nhập kho. Nếu người dùng không có quyền [Chỉnh sửa] thì nút [Nhập kho mới] sẽ ẩn đi khỏi chức năng)

⚠️ Lưu ý:i. Nếu tài khoản không có quyền truy cập, hệ thống hiển thị cảnh báo và tự động chuyển hướng về trang chủ hoặc đăng xuất.

4.2. Tìm kiếm và xem lịch sử nhập kho

4.2.1 Tìm kiếm danh sách

Ô tìm kiếm hỗ trợ các trường sau:

  • Mã Packing List / Invoice No
  • Mã nhập kho
  • Tên người nhận
  • Tên người nhập kho
  • Mã / tên đơn hàng

Nhấn Enter hoặc bấm icon kính lúp để thực hiện tìm kiếm. Khi bấm vào ô tìm kiếm, hệ thống hiển thị ghi chú gợi ý các thông tin có thể tìm. Dữ liệu danh sách được phân trangtrang.

4.2.2 Thông tin chihiển tiếtthị củatrên Packing List

Mỗmỗi thẻ Packing List hiển thị:

Thông tin Mô tả
Invoice No Tên chính của Packing List
Tên người nhận Thông tin người nhận trong Packing List
Tiến độ SL đã nhập / Cần nhập của Packing List

Màu sắc thể hiện mức hoàn thành:

Màu Trạng thái
🟢 Xanh lá Đã nhập đủ số lượng
🟠 Cam / vàng Chưa nhập đủ

4.2.3 Xem chi tiết lịch sử nhập kho

Khi chọn một Packing List từ danh sách bên trái:

i,

Headerheader chi tiết hiển thị:

  • Invoice No + mã Packing List
  • Tổng đơn hàng
  • Đã nhập / Cần nhập (màu theo tiến độ)
  • Tổng nhập gộp (tất cả lượt)
  • Tổng số thùng
  • Nút tải Excel + PDF chi tiết

Chi tiết lịchtừng sửphiếu nhập kho — mỗi phiếu hiển thị:

  • Mã phiếu nhập kho
  • Số thùng đã nhập trong Packing List
  • Người nhập
  • Ngày nhập

Mỗi phiếu có thể mở / thu gọn để xem chi tiết theo thùng và đơn hàng:

Cột Mô tả
Mã đơn hàng Mã đơn hàng / Tên đơn hàng
SKU Mã SKU sản phẩm
SL Cần Số lượng cần nhập
SL Nhập Số lượng thực tế đã nhập
Ghi chú Ghi chú của người nhập

📎 Lưu ý: Trong mỗi phiếu, danh sách thùng (carton) cũng có thể mở/thu gọn riêng. Nếu số lượng thùng hoặc đơn hàng vượt ngưỡng, hệ thống phân trang 5, lịch sử/trang trong 1PKL/trang,và 5 đơn hàng trong 1 thùng/trangtrang.

5.3. Lọc theo chi nhánh

  • Thanh bên trái có dropdown chọn chi nhánh.
  • Khi chọn chi nhánh, danh sách Packing List và số lượng đã nhập sẽ được lọc theo chi nhánh đó.
  • Tiến độ Đã nhập trong header chi tiết cũng phản ánh riêng theo chi nhánh đang chọn.
  • Khi không chọn chi nhánh cụ thể, hệ thống hiển thị tổng toàn bộ chi nhánh.

6.II. TạChức năng tạo phiếu nhập kho mới

6.1

1. Mở popup nhập kho

  1. Bấm nút Nhập kho mới (màu xanh lá, góc trên bên trái danh sách).
  2. Popup "Nhập kho Packing List" mở ra gồm 2 cột:
    • Cột trái: ôÔ quét / nhập mã + danh sách Packing List đã quétt.
    • Cột phải: chiChi tiết thùng và đơn hàng để nhập số lượng thực nhậpp.

⚠️ Lưu ý: Popup không thể đóng bằng ESC hoặc click ra ngoài để tránh mất dữ liệu đang nhập.

6.2

2. Quét hoặc nhập mã Packing List

  1. Đặt con trỏ vào ô nhập mã phía trên cột trái.
  2. Quét QR code bằng máy quét hoặc nhập thủ công mã Packing List / Invoice No.
  3. Nhấn Enter hoặc bấm icon tìm kiếm để xác nhận.
  4. Nếu hợp lệ, Packing List được thêm vào danh sách đã quét và chi tiết thùng/đơn hàng xuất hiện ở cột phải.
  5. Có thể quét nhiều Packing List trong cùng một phiên nhập kho.

MỗThông tin hiển thị trên mỗi thẻ Packing List đã quét hiển thị:t:

Thông tin Mô tả
Invoice No + tên người nhận Định danh Packing List
Loại B2B hoặc nhãn type khác
Tổng thùng / Tổng PCS / Đã nhập trước Thống kê nhanh
Phương thức vận chuyển + ngày tạo Thông tin bổ sung
Nút X Xóa Packing List khỏi danh sách quét

6.3

3. Nhập số lượng thực nhập

Trên cột phải, hệ thống nhóm chi tiết theo: Packing List → Thùng → Đơn hàng.

Mỗi dòng đơn hàng gồm:

  • Mã đơn hàng / SKU
  • BảngNhãn Cần: <số lượng> (SL cần nhập thêm = Tổng SL tạo PL − SL đã nhập trước)
  • Ô nhập SL thực nhập (mặc định = SL cần)
  • Ô nhập Ghi chú (tuỳ chọn)

Có thể xóa riêng từng đơn hàng, từng thùng, hoặc cả Packing List bằng nút X tương ứng.

⚠️ Lưu ý:

  • Khi xóa hết đơn hàng trong 1 thùng → thùng đó tự bị xóa.
  • Khi xóa hết thùng trong 1 Packing List → Packing List đó bị xóa khỏi danh sách quét.

Màu sắc ô SL thực nhập:

Màu Điều kiện
🔴 Đỏ SL nhập = 0
🟠 Cam SL nhập > 0 nhưng < SL cần
🟢 Xanh lá SL nhập ≥ SL cần

6.4

4. Xác nhận lưu

  1. Kiểm tra tổng trên header popup: số PL và tỉ lệ Đã nhập / Cần nhập.
  2. Bấm nút Nhập kho (góc dưới cột phải).
  3. Hệ thống kiểm tra dữ liệu trước khi lưu (xem mục 8)Quy tắc nhập số lượng).
  4. Có hiểHiển thị thông báo nhập kho thành công để người dùng biết dữ liệu đã được ghi nhập kho thành côngn.
  5. Sau khi lưu thành công, hiển thị thông báo hiển thị trong 2 giây rồi tự đóng popup.

7.5. Kết quả sau khi lưu

Khi lưu thành công:

  • Popup tự đóng.
  • Màn hình lịch sử tự tải lại dữ liệu mới nhất.
  • Packing List vừa nhập phản ánh cập nhật Đã nhập / Cần nhập, màu sắc trạng thái đúng, và phiếu nhập mới xuất hiện trong phần chi tiết bên phải.

Điều kiện nhập kho theo Packing Listquét hợp lệ / Khôkhông hợp lệ

7.1

✅ Trường hợp hợp lệ

Packing List chỉ được thêm vào danh sách quét khi đáp ứng tất cả điều kiện sau:

  • Tìm thấy dữ liệu từ hệ thốngng.
  • Không nhập lại PKL đã quét trong phiên hiện tạii.

7.2

❌ Trường hợp không hợp lệ

Trường hợp Thông báo hiển thị
Ô nhập mã để trống Vui lòng không để trống
Trùng mã đã quét trong phiên Packing List đã được quét
Đã xuất kho Packing List đã xuất kho
Nhập không đúng mã Packing List/List / Invoice Không tìm thấy Packing List

8. Quy tắc nhập số lượng và xác nhận lưu

  • Mỗi dòng đơn hàng phải nhập số lượng là số nguyên không âm.

  • Hệ thống mặc định đề xuất SL thực nhập theo công thức:

🧮 Công thức tính:

  • SL đề xuất = SL cần trong đơn − SL đã nhập trước đó

    • Trường SL thực nhập chỉ nhận ký tự số, định dạng có dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy).

    • Giới hạn tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.

    Kiểm tra khi bấm nút Nhập kho:

    Trường hợp Kết quả
    Chưa quét Packing List nào Hiển thị lỗi, không cho lưu
    Có dòng SL thực nhập = 0 Hiển thị lỗi tại dòng đó, không cho lưu
    Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0 Không cho lưu

    9. Kết quả sau khi lưu

    Khi lưu thành công:

    • Popup tự đóng.
    • Màn hình lịch sử tự tải lại dữ liệu mới nhất.
    • Packing List vừa nhập phản ánh cập nhật Đã nhập / Cần nhập, màu sắc trạng thái đúng, và phiếu nhập mới xuất hiện trong phần chi tiết bên phải.

    10. Thông báo lỗi thường gặp

    Thông báo Nguyên nhân
    Tài khoản chưa có quyền Người dùng không có quyền truy cập chức năng
    Vui lòng không để trống Ô quét mã để trống khi bấm tìm kiếm
    Packing List đã được quét Mã đã được quét trong phiên hiện tại
    Packing List đã xuất kho Đã xuất kho thành phẩm
    Không tìm thấy Packing List Mã không tồn tại trong hệ thống
    Vui lòng quét Packing List để tiến hành nhập kho Nhấn lưu khi chưa quét PL nào
    Vui lòng nhập số lượng lớn hơn 0 Có dòng đơn hàng SL thực nhập = 0
    Không có dữ liệu hợp lệ để lưu Tất cả dòng đã bị xóa hoặc SL = 0
    Không thể lưu nhập kho Lỗi hệ thống hoặc dữ liệu chưa đúng

    11.Các Trưtrường và hành vi bị khóa / giới hạn

    🔒 Phân quyền truy cập:p

    Cấp độ Quyền Hành vi
    Level 0 Không có quyền Hiển thị cảnh báo, chặn toàn bộ thao tác, bắt buộc về trang chủ hoặc đăng xuất
    Level 1 Chỉ xem Nút Nhập kho mới bị ẩn, không thể tạo phiếu
    Level 2 Xem + Chỉnh sửa Toàn quyền thao tác

    🔒 Các trạng thái khóa:a

    • Nút Nhập kho bị khóa khi chưa quét PL nào hoặc đang trong quá trình lưu.
    • Nút tải Excel (danh sách) bị khóa khi danh sách trống.

    🔒 Giới hạn nhập liệu:u

    • Bảng nhập kho không đóng được bằng phím ESC hoặc click ra ngoài.
    • Ô Ghi chú: giới hạn 255 ký tự.
    • Ô SL thực nhập: chỉ nhận ký tự số, tối đa 11 chữ số, không nhận số thập phân.

    12. Xuất file Excel / PDF

    Loại xuất Cách thực hiện
    Xuất danh sách (Excel) Bấm nút tải xuống (icon download màu cam) trên thanh tìm kiếm bên trái. Bị khóa khi danh sách trống.
    Xuất chi tiết (Excel) Chọn 1 Packing List → bấm nút tải Excel trên header chi tiết bên phải.
    Xuất chi tiết (PDF) Chọn 1 Packing List → bấm nút tải PDF trên header chi tiết bên phải.

    Xuất chi tiết bao gồm toàn bộ lịch sử nhập kho của Packing List đó, đầy đủ từng thùng và đơn hàng.

    Screenshot from 2026-03-23 05-09-33.png

    Back to top