Skip to main content

Hướng Dẫn Xuất Kho Packing List

Xuất kho Packing List

Mục đích: Xuất kho Packing List hỗHỗ trợ nhân viên kho ghi nhận việc xuất thành phẩm ra khỏi kho theo từng Packing List (PKL) — từ quét mã đến xác nhận phiếu xuất.

URL: Lịch sử xuất kho theo Packing List/lich-su-xuat-kho-thanh-pham

🗂️ Mục lục

  • I. Danh sách lịch sử xuất kho


    II. Chức năng tạo phiếu xuất kho mới


    III. Quy tắc & Điều kiện hệ thống


    I. Danh sách lịch sử xuất kho

    Trang danh sách chia làm 2 khu vực chính: cột trái hiển thị danh sách các Packing List đã xuất, cột phải hiển thị chi tiết phiếu xuất tương ứng.

    1. Yêu cầu quyền truy cập

    Quyền Phạm vi
    Xem Vào được trang danh sách lịch sử xuất kho
    Chỉnh sửa Hiển thị và sử dụng được nút "Xuất kho mới"

    Nếu thiếThiếu quyền Xem, → trang hiển thị thông báo "Từ chối truy cập".
     Nếu thiếThiếu quyền Chỉnh sửa, → nút "Xuất kho mới" không chokhả phép tạo phiếu.dụng.

    2. Tìm kiếm lịch sử xuất kho

    Ô tìm kiếm nằm ở đầu cột trái, cho phép tìm theo:

    • Mãmã Packing List / Invoice No
      • No,
    • Mãmã xuất kho
      • kho,
    • Têtên người nhận
      • n,
    • Têtên người xuất kho
      • kho,
    • Mãmã / Têtên đơn hàng

    ng.

    3. Xem chi tiết phiếu xuất

    Nhấp chọn một Packing List trong danh sách bên trái. Cột phải sẽđể hiển thịxem chi tiết phiếuở xuấcột theo từng dòng:phải:

    Trường Ý nghĩa
    Mã đơn hàng Mã định danh đơn hàng
    SKU Mã sản phẩm
    SL Cần Số lượng lúc tạo PKL
    SL Xuất Số lượng thực tế đã xuất
    Ghi chú Ghi chú của từng dòng đơn hàng

    Nếu phiếu có nhiều thùng (carton),: hiển thị 5 lịch sử trong/ 1PKL PKL/mỗi trang, 5 đơn hàng trong 1/ thùng/trangng mỗi trang.

    II. Chức năng tạo phiếu xuất kho mới

    1. Truy cập chức năng

    • Đăng nhập hệ thống, vào trang "Lịch sử xuất kho theo Packing List".

    • Tại sidebar trái,, nhấn nút "Xuất kho mới" ở sidebar trái để mở cửa sổ quét PKL (modal "Xuất kho Packing List").

    Lưu ý: Trước khi xuất kho, số lượng khi nhập kho hoặc phân loại phải đúngkhớp với số lượng khi tạo PKL. Nếu phâcó sai lệch, cần loại hoặc nhập kho với SL (thiếu/dư) so với SL lúc tạo PKL, sẽ phải nhập kho hoặc/ phân loại đến khi nào PKL có SL chính xác như SL lúc tạo PKL mớlại cho đúng SL trước khi xuất kho thành phẩm".t.

    2. Quét mã Packing List/List / Invoice

    2.1

    Nhập mã PKL

    PKL:

    Tại ô nhập "Quét mã Packing List/List / Invoice", thực hiện:

    • Nhậnhập mã Packing List/ Invoice rồi nhấn Enter để xem thông tin chi tiếtt.

      của Packing List.

    2.2

    Thêm nhiều Packing ListPKL vào cùng một phiếu

    u:
    • Có thể quét lần lượt nhiều PKL trong cùng một lần xuấtt. kho.
    • Danh sách PKL đã quét hiển thị bên trái modal.
    • Có thể xóa PKL khỏi danh sách đã quét trước khi xác nhận.

    ⚠️ Lưu ý: Nếu bạn xóa một thùng (carton) hoặc một dòng đơn hàng ngay trong modal, hệ thống sẽ loại phần đó khỏi dữ liệu xuất và tự tính lại tổng.ng Việc này— có thể kích hoạt cảnh báo "Vui lòng kiểm tra trước khi xuất kho" nếu tổng bị lệch so với dữ liệu Packing ListPKL gốc.

    3. Kiểm tra thông tin trước khi xuất

    Với mỗi PKL đã quét, hệ thống hiển thị:

    • Danhdanh sách thùng (carton).
      • ,
    • Danhdanh sách đơn hàng / SKU trong từng thùng.
      • ng
    • và SL Cần — số lượng hệ thống tính theo tồn kho sẵn sàng để xuất.

    Các thông tin cần lưu ý:

    n.

    Trường Mô tả
    SL Cần Hệ thống tự lấy làm số lượng xuất — bạn không cần nhập thủ công
    Ghi chú (Không bắt buộc)c — Nhậnhập nếu cần cho từng dòng đơn hàng

    🔴 Cảnh báo phân loại:i (đỏ): Nếu bạn thấy cảnh báo màu đỏ dạng "Vui lòng phân loại lại Packing List! ... khác số lượng đơn hàng được nhập kho", bạn cần vào trang /phan-loai-thanh-pham để xử lý trước,c sau đó mớikhi xuất kho được.kho.

    4. Xác nhận xuất kho

    • Nhấn nút "Xuất kho" ở cuối modal.

    • Hệ thống hiện hộp thoại xác nhận "Xác nhận xuất kho" với tổng quan trước khi lưu.
    • Xem lại thông tin và nhấn Xác nhận để hoàn tất.

    ⚠️ Lưu ý về modal:: Modal không thể đóng bằng cách nhấp ra ngoài hoặc nhấn phím Esc. Bạn phảPhải hoàn tất hoặc hủy rõ ràng bên trong modal.

    5. Kết quả sau khi lưu

    Sau khi nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ:

    1. Tạtạo phiếu xuất kho thành công.
      2. ng,
    2. Lưlưu chi tiết xuất theo từng Packing ListPKL và từng thùng.
      3. ng,
    3. Trừtrừ số lượng đã xuất khỏi tồn kho.
      4. kho,
    4. Ghighi lịch sử xuất để tra cứuu, về sau.
    5. Đđóng modal và làm mới danh sách lịch sử.
    ch.

    III. Quy tắc & Điều kiện hệ thống

    1. Điều kiện quét hợp lệ / không hợp lệ

    ✅

    Quét hợp lệ — PKL được thêm vào danh sách khi:

    • Ôô nhập không trống.
      • ng,
    • Hệhệ thống tìm thấy Packing ListPKL trong dữ liệu.
      • u,
    • PKL chưa xuất kho.
      • kho,
    • PKL có đủ thông tin đơn hàngng, để xuất (đủ mã/ tên)
    • PKL còn tồn kho để xuất.
    t.

    Cách hệ thống tính tồn để xuất:

    • Nếnếu có sẵn dữ liệu tồn, hệ thống dùng giá trị này.
      • đó;
    • Nếnếu chưa có, hệ thống tính theo công thức: (tổng đã nhập vào − tổng đã xuất).

    ❌

    Quét không hợp lệ — hệ thống báo lỗi và bỏ qua khi:

    qua:

    Tình huống Thông báo lỗi
    Ô nhập trống "Vui lòng không để trống"
    PKL đã xuất kho hoàn tất "Packing List đã được xuất kho!"
    PKL thiếu thông tin để xuất "Packing List chưa đủ thông tin xuất kho."
    Không tìm thấy hoặc hết tồn để xuất "Không tìm thấy Packing List"
    Quét trùng trong cùng phiếu "Packing List đã được quét"

    2. Quy tắc xác nhận lưu

    Quy tắc về số

    Số lượng

    ng:
    • Hệ thống dùng SL Cần làm cơ sở số lượng xuất.
    • Trước khi lưu, hệ thống, kiểm tra điều kiện xuất dựa trên SL Cần và tồn kho để đảm bảo phiếu hợp lệ.

    Quy tắtrước bắtkhi buộclưu.

    về phâ

    Phân loại thành phẩm

    m:

    Nếu số lượng đơn hàng trong PKL không khớp với số lượng đã nhập kho,kho, hệ thống sẽ:

    • Chặchặn lưu phiếuvà xuất.
    • Hiểhiển thị cảnh báo::

      "Số lượng đơn hàng trong Packing List không bằng với số lượng đơn hàng được nhập kho. Vui lòng phân loại lại Packing List!"

    Cách xử lý: Vàvào trang /phan-loai-thanh-pham để phân loại lại đúng số lượng,i, sau đó quay lại xuất kho.

    Quy tắc về tổ

    Tổng thùng / tổng PCS

    PCS:

    Nếu tổng số thùng hoặc tổng số lượng xuất bị lệch (do xóa carton/carton / đơn trong modal),modal, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo trước khi cho xác nhận lưu::

    "Vui lòng kiểm tra trước khi xuất kho"

    Nội dung cảCảnh báo sẽ chỉ rarõ Packing ListPKL nào bị lệch và phần tổng nào bị khác.

    3. Các thông báo lỗi thường gặp

    Thông báo Ý nghĩa Cách xử lý
    Vui lòng không để trống Chưa nhập mã PKL Nhập mã / quét QR rồi nhấn Enter
    Packing List đã được xuất kho! PKL đã hoàn tất xuất Chọn PKL khác
    Packing List chưa đủ thông tin xuất kho. PKL không có đủ dữ liệu đơn hàng Kiểm tra lại dữ liệu PKL
    Không tìm thấy Packing List PKL không tồn tại hoặc không cònhết tồn để xuất Kiểm tra lại mã PKL / tồn kho
    Packing List đã được quét Trùng PKL trong cùng phiếu Không cần quét lại
    Số lượng nhập kho/kho / phân loại chưa bằng vớiSL số lượng ĐH khilúc tạo Packing List!PKL! Phân loại thành phẩm chưa khớp Vào trang /phan-loai-thanh-pham để làm lại
    Vui lòng kiểm tra trước khi xuất kho Tổng thùng / tổng số lượng trong modal bị lệch Kiểm tra lại các carton / đơn đã xóa và cân chỉnh cho khớp
Back to top